關于規範費用報銷附件粘貼的溫馨提報銷貼票 示

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爲了表率各項費用報銷及使報銷單更簡便、好看，今朝簡單将報銷的屬目事項及附件粘貼的案例供行家參考，研習。

一、 批報

1、 每日：按現實發生的費用及時錄入财務報銷編制（批量報銷）。報銷貼票.

提示：錄入後将單據按錄入順序夾好，便利月底上交原料前的同一整頓。發票報銷單貼票圖片.

2、 每月25日：将當月所出現的各項費用，批量生成報銷，關于規範費用報銷附件粘貼的溫馨提報銷貼票.并打印整頓附件上交。

提示：整個報銷單附件依據報銷單中的報銷明細“費用類别稱号”例表順序按次分類用膠水粘貼。示.

生成報銷單屬目事項：貼票公司.

1、費用類别稱号：可參考(途徑：代收代付編制——财務借款——科目根蒂根基原料)形式舉行填寫。

2、費用所屬光陰：發票報銷單貼票圖片.即爲費用用于哪個時間段。銀行貼票.部份報銷按照其時間遞減順序報銷，并核對對方開據的票據光陰能否準确。

例：商票保貼業務.

5月管理費爲：财務貼票.2012-05-01至2012-05-31（非當月1日起始的，整月費用則爲現實費用時間；如2012-05-05至2012-06-04，報銷貼票.那麽下個月報銷的區間應爲2012-06-05至2012-07-04）

3、水電費報銷：貼票單.按單據填寫準确的讀數和單價；

4、備注欄形式：配鑰匙業務員名、物業全稱、配匙把數；維修報銷備注維修ID（強調）

附件哀求：每張附件都爲A5紙張大小，示.如打印在A4紙上，下半頁有形式需裁剪至A5紙大小；幹淨工資同一用A5紙打印簽收，任何報銷都須要附發票報銷。

貼票擺放哀求：銀行貼票.依“報銷單報銷明細”中的“費用類别名”稱順序疊放（屬目看血色對應序号）：附件.







附件單項案例：

1、幹淨用品：



2、配鑰匙費用：





3、幹淨工收條：貼票單.



4、交通費報銷：



發票粘貼：财務貼票.



二、直報/核報

直報、核報形式絕對簡單，貼票公司.可參考批報事項做絕對應報銷處置懲罰。

三、報銷單打印、打包：

第一步：商票保貼業務.折角——對折（A4-A5）



第二步：按小信封比例對折——放入信封内



第三步：封口（打包實現）

以上爲報銷單及附件粘貼簡單的案例，針對不同報銷，關于規範費用報銷附件粘貼的溫馨提報銷貼票.公司内網有相應的哀求及規矩（途徑：世華編制——公司公告——團體架構——後勤職能——财務部——職業指引——分行日常費用報銷），另：商票保貼.請随時存眷财務相關的報告。

極度指導：

以上案例爲了便利拍照，财務貼票.運用的是訂書訂及小頭訂夾票，請行家現實操作時費用報銷單及附件間連結應在報銷單最底部用一張A5紙墊底，再将附件、報銷單據按次用膠水貼至墊底的A5紙上方，請不要用訂書機或回型針裝訂，請使膠水粘貼，提起輕搖票據不掉落爲準。



财務部2012-11-2

新編制報銷單填寫常出現過錯的操作指導：



2、當報銷單被采納時，原料包會随之被采納，請重新提交報銷單後，重新打包原料包，并把新的包号報給相關審核會計處處置懲罰。

财務部肖曉玲指導