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標題: 【轉載】?報銷貼票 處方部報銷費用的黏貼及填寫 [打印本頁]

作者: admin    時間: 2014-3-3 14:44
標題: 【轉載】?報銷貼票 處方部報銷費用的黏貼及填寫
謝謝了!

故傳到網頁空間裏方便各位市場人員查看!

我的工作,也因爲我搜集的郵箱還不全,但是因爲PPT太大用郵箱傳不了,另外再簽上更改人的姓名;

原本給你們發PPT更直觀的,處方部報銷費用的黏貼及填寫.再用黑筆在旁邊寫上正确的文字或數字,請在錯誤的文字或數字上劃一紅線,如需改,并加蓋發票專用章;

結束語:報銷貼票.

v2.報銷單封面原則上不允許更改,發票報銷單貼票圖片.發票内容與開具單位的經營業務範圍相符,處方部報銷費用的黏貼及填寫.其他辦公用品移動和安裝費等

v1.規定用黑色水筆或鋼筆填寫報銷單;

v二、規範性

v2.報銷單封面的金額、内容應與發票金額、内容一緻;

v1.報銷單上的大小寫金額須一緻;

v一、準确性

v報銷單填寫注意事項:商票保貼業務.

v5.單張發票金額在1萬元以上或手持發票可疑需上當地稅務網站驗證真僞;(電話查詢:商票保貼業務.)

v4.所有發票是稅務機關或财政部門批準在用的發票,已過期作廢的發票一律不得使用;

v3.所有票據要求正規、合法,其他辦公用品移動和安裝費等

v2.發票開具時間須爲當年日期;

v1.發票上的單位名稱一律填寫:海南長安醫藥銷售有限公司,不能出現益佰長安醫藥、長安制藥等字樣;

v票據審核注意事項:貼票公司.

v說明:必須是公司員工本人

v項目内容:【轉載】?報銷貼票.體檢費

13、福利費

v項目内容:商票保貼業務.各種啓動會産生的制作展架、背景橫幅等費用、聘請講師的講課費、專家費、勞務費等

12、業務宣傳費

v說明:貼票公司.廣告是經工商部門批準的專門機構制作、已支付并已取得相應發票、通過一定的媒體傳播并附廣告合同

v項目内容:産品廣告費

11、廣告費

v項目内容:律師顧問費、會計稅務咨詢費及其他信息咨詢費用

10、咨詢費

v項目内容:購買培訓材料的費用、場地使用費及其他費用

9、培訓費

v說明:不包括公司生産的産品修理費

v項目内容:貼票單.電腦、空調、打印機、複印機等辦公用品的修理安裝費、硬件升級費、辦公樓和宿舍裝修費,會議組織者開具的發票

8、修理費

v項目内容:如何貼票.車輛使用的汽油費用、車輛維修費、租車費用、車輛過路過橋費、停車費、車輛年審及駕駛員證件審查等費用

7、車雜費

v說明:海運費、空運費、陸運費、過秤費、機車作業費、貨物暫存費

v項目内容:指産品所發生運輸費、整理及裝卸貨物等的費用

6、運雜費

v說明:須附會議時間、地點、出席人員、内容、目的、費用标準等會議清單

v項目内容:酒店開具的會議費,商票保貼.如:汽車票、火車票、機票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發票、購買火車票的手續費等

5、會議費

v項目内容:招待客戶的餐飲、香煙、茶葉、禮品(包括啓動會上産生的餐飲費、制作印有企業标志的禮品及紀念品等的費用)、紅包、正常的娛樂活動、安排客戶旅遊、

4、業務招待費

v項目内容:職工出差發生的長途交通費、住宿費(包括啓動會期間産生的交通費及住宿費),如何貼票.另外個人購買電腦等固定資産不得沖賬

3、差旅費

v項目内容:有線電話使用費、移動電話使用費、上網費

2、通訊費

v說明:金額在2000元以上須附明細,貼票單.印刷宣傳彩頁(大額的,一起寄給處方助理王春豔收就可以了)

v項目内容:購書、報刊雜志、印名片、購買的辦公用品(如:傳真機、打印機、色帶、墨盒、複印紙等)、公司分支機構登記注冊費、刻章費、複印費、郵寄費、辦公室租賃費用及辦公場地的物業管理水電費等,沖賬發票也請參考财務的分類夾好寄回公司,或跨越兩個類别的費用貼在一起)

1、辦公費

v13、福利費

v12、業務宣傳費

v11、廣告費

v10、咨詢費

v9、培訓費

v8、修理費

v7、車雜費

v6、運雜費

v5、會議費

v4、業務招待費

v3、差旅費

v2、通訊費

v1、辦公費

票據報銷分項費用名錄

v 費用報銷單樣式

v 報銷單填寫注意事項

v 票據審核注意事項

v 票據報銷分類明細說明

三、财務票據審核規範說明 :報銷貼票.(請參考财務的分類填寫費用報銷單,(盡量不要跨越兩個月的費用貼在一起,一個月的費用黏貼成一本,一張報銷單隻能填一個報銷編号以及該報銷編号對應的發票。(請注意區分報銷編号和ID号的區别)

注意:商票保貼業務.一個類别黏貼成一本,一張報銷單隻能填一個報銷編号以及該報銷編号對應的發票。發票報銷單貼票圖片.(請注意區分報銷編号和ID号的區别)

12.每一筆ID号粘貼單上面附的是對應的發票

11.一張編号的報銷單内有N個ID号的應附N張粘貼單,每張粘貼單對應一筆ID号,上面附上ID号對應的發票,粘貼單右上角寫上ID号(請注意區分報銷編号和ID号的區别)

10.發票按YES系統上ID号順序粘帖整齊,整月差旅費的總額

9.粘貼好發票後在發票粘貼單上用鉛筆寫上YES上對應的ID号。貼票公司.

8、右上角用鉛筆對發票編号(編号與YES上的描述編号一緻,以便核對查找)

7、原始發票按報銷ID号分類整理整齊

橫列的右下角填入,明細單1的合計空着不寫,如何貼票.就繼續加差旅明細單

豎列的交通總額、住宿總額

備注: 填寫兩張以上的差旅明細單時,如果一張費用明細單填不下的,方便審核對應的差旅明細單

一個月的差旅費黏貼成一本,報銷貼票.住宿時間順序黏貼發票,按出差時間順序,如是和同事合住的也要在後面備注說明。

橫列的最後一個空填整月差旅費的總額

備注:豎列填交通總額、住宿總額

(3)、下面:差旅明細單

(2)、中間:貼票公司.黏貼發票,報銷貼票.按出差的時間順序把車費、住宿費等發票依次粘貼(詳見附件二)。處方部報銷費用的黏貼及填寫.注意住宿一定要填寫住宿天數,因爲草書不容易辨認。

(1)、上面:費用報銷單

附件二:

6、差旅費填寫差旅費報銷單,除填寫非原始發票沖抵審核表外,商票保貼業務.也不能用雙面膠粘貼;

5、填寫報銷單請用正楷字書寫,訂書釘等金屬件裝訂,不能用回型針,超出部分請折疊整齊:

4、無法提供原始發票,票據大小不能超過報銷單大小,【轉載】.需提前寄票回公司方可速度處理)

3、發票需用膠水或固體膠粘帖,需提前寄票回公司方可速度處理)

2、發票統一貼在報銷單左上角,商票保貼.簽字後将表格附在對應報銷單後郵寄回公司績效專員處。

1、發票需粘帖在發票粘帖單上或與報銷單大小相仿的白紙上

三、發票黏貼彩頁

2.服裝、鞋、私人物件修理發票、家電發票、電腦發票、手機等大件、高額物品發票不可用。

1.可用餐飲票、差旅費、會務費、通訊費、辦公用品、禮品費等;

(三)、廣告費、獎勵、補貼:(可以不用簽字,原因不詳,經部門總經理簽字方可報銷。【轉載】.(附件1)

填報人:

注:凡使用非原始發票沖抵費用均須填寫此表,附在報銷單後,需填寫非原始發票沖抵審核表,不予油費。

原因一定詳寫,經部門總經理簽字方可報銷。(附件1)

第二審批人意見

第一審批人意見

使用非原始發票沖抵原因

金額(元)

報銷編号:

非原始發票沖抵審核表

附件1:

3.無原始發票,可報實際過路費、住宿費,市内交通費不予報銷(的士費、公交車費)。自駕車出差,相關程序整理如下:

2.乘坐飛機保險費不予報銷;

1.實際産生車船票、住宿費等,現将費用報銷填寫及貼票彩圖附上,提高工作效率,爲使市場費用周轉不受影響,部分經理仍然存在疑問,(二)、差旅費:

(一)、維護費:

二、費用類别:

4、費用:25号左右上卡

3、廣告和獎勵:20号左右上卡

2、補貼:15号左右上卡

1、工資:10号左右上卡

一、費用預計上卡的時間:

關于費用報銷單的填寫及貼票的細節,






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