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標題: 【轉載】?報銷貼票處方部報銷費用的黏貼及填寫 [打印本頁]

作者: admin 時間: 2014-3-3 14:44
標題: 【轉載】?報銷貼票處方部報銷費用的黏貼及填寫
謝謝了！

故傳到網頁空間裏方便各位市場人員查看！

我的工作，也因爲我搜集的郵箱還不全，但是因爲PPT太大用郵箱傳不了，另外再簽上更改人的姓名；

原本給你們發PPT更直觀的，處方部報銷費用的黏貼及填寫.再用黑筆在旁邊寫上正确的文字或數字，請在錯誤的文字或數字上劃一紅線，如需改，并加蓋發票專用章；

結束語：報銷貼票.

v2.報銷單封面原則上不允許更改，發票報銷單貼票圖片.發票内容與開具單位的經營業務範圍相符，處方部報銷費用的黏貼及填寫.其他辦公用品移動和安裝費等

v1.規定用黑色水筆或鋼筆填寫報銷單；

v二、規範性

v2.報銷單封面的金額、内容應與發票金額、内容一緻；

v1.報銷單上的大小寫金額須一緻；

v一、準确性

v報銷單填寫注意事項：商票保貼業務.

v5.單張發票金額在1萬元以上或手持發票可疑需上當地稅務網站驗證真僞;（電話查詢：商票保貼業務.）

v4.所有發票是稅務機關或财政部門批準在用的發票,已過期作廢的發票一律不得使用;

v3.所有票據要求正規、合法，其他辦公用品移動和安裝費等

v2.發票開具時間須爲當年日期;

v1.發票上的單位名稱一律填寫:海南長安醫藥銷售有限公司,不能出現益佰長安醫藥、長安制藥等字樣；

v票據審核注意事項：貼票公司.

v說明：必須是公司員工本人

v項目内容：【轉載】?報銷貼票.體檢費

13、福利費

v項目内容：商票保貼業務.各種啓動會産生的制作展架、背景橫幅等費用、聘請講師的講課費、專家費、勞務費等

12、業務宣傳費

v說明：貼票公司.廣告是經工商部門批準的專門機構制作、已支付并已取得相應發票、通過一定的媒體傳播并附廣告合同

v項目内容：産品廣告費

11、廣告費

v項目内容：律師顧問費、會計稅務咨詢費及其他信息咨詢費用

10、咨詢費

v項目内容：購買培訓材料的費用、場地使用費及其他費用

9、培訓費

v說明：不包括公司生産的産品修理費

v項目内容：貼票單.電腦、空調、打印機、複印機等辦公用品的修理安裝費、硬件升級費、辦公樓和宿舍裝修費，會議組織者開具的發票

8、修理費

v項目内容：如何貼票.車輛使用的汽油費用、車輛維修費、租車費用、車輛過路過橋費、停車費、車輛年審及駕駛員證件審查等費用

7、車雜費

v說明：海運費、空運費、陸運費、過秤費、機車作業費、貨物暫存費

v項目内容：指産品所發生運輸費、整理及裝卸貨物等的費用

6、運雜費

v說明：須附會議時間、地點、出席人員、内容、目的、費用标準等會議清單

v項目内容：酒店開具的會議費，商票保貼.如：汽車票、火車票、機票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發票、購買火車票的手續費等

5、會議費

v項目内容：招待客戶的餐飲、香煙、茶葉、禮品（包括啓動會上産生的餐飲費、制作印有企業标志的禮品及紀念品等的費用）、紅包、正常的娛樂活動、安排客戶旅遊、

4、業務招待費

v項目内容:職工出差發生的長途交通費、住宿費（包括啓動會期間産生的交通費及住宿費），如何貼票.另外個人購買電腦等固定資産不得沖賬

3、差旅費

v項目内容：有線電話使用費、移動電話使用費、上網費

2、通訊費

v說明：金額在2000元以上須附明細，貼票單.印刷宣傳彩頁（大額的，一起寄給處方助理王春豔收就可以了）

v項目内容：購書、報刊雜志、印名片、購買的辦公用品（如：傳真機、打印機、色帶、墨盒、複印紙等）、公司分支機構登記注冊費、刻章費、複印費、郵寄費、辦公室租賃費用及辦公場地的物業管理水電費等，沖賬發票也請參考财務的分類夾好寄回公司，或跨越兩個類别的費用貼在一起）

1、辦公費

v13、福利費

v12、業務宣傳費

v11、廣告費

v10、咨詢費

v9、培訓費

v8、修理費

v7、車雜費

v6、運雜費

v5、會議費

v4、業務招待費

v3、差旅費

v2、通訊費

v1、辦公費

票據報銷分項費用名錄

v 費用報銷單樣式

v 報銷單填寫注意事項

v 票據審核注意事項

v 票據報銷分類明細說明

三、财務票據審核規範說明：報銷貼票.（請參考财務的分類填寫費用報銷單，（盡量不要跨越兩個月的費用貼在一起，一個月的費用黏貼成一本，一張報銷單隻能填一個報銷編号以及該報銷編号對應的發票。（請注意區分報銷編号和ID号的區别）

注意：商票保貼業務.一個類别黏貼成一本，一張報銷單隻能填一個報銷編号以及該報銷編号對應的發票。發票報銷單貼票圖片.（請注意區分報銷編号和ID号的區别）

12.每一筆ID号粘貼單上面附的是對應的發票

11.一張編号的報銷單内有N個ID号的應附N張粘貼單,每張粘貼單對應一筆ID号,上面附上ID号對應的發票,粘貼單右上角寫上ID号（請注意區分報銷編号和ID号的區别）

10.發票按YES系統上ID号順序粘帖整齊，整月差旅費的總額

9.粘貼好發票後在發票粘貼單上用鉛筆寫上YES上對應的ID号。貼票公司.

8、右上角用鉛筆對發票編号(編号與YES上的描述編号一緻,以便核對查找)

7、原始發票按報銷ID号分類整理整齊

橫列的右下角填入，明細單1的合計空着不寫，如何貼票.就繼續加差旅明細單

豎列的交通總額、住宿總額

備注：填寫兩張以上的差旅明細單時，如果一張費用明細單填不下的，方便審核對應的差旅明細單

一個月的差旅費黏貼成一本，報銷貼票.住宿時間順序黏貼發票，按出差時間順序，如是和同事合住的也要在後面備注說明。

橫列的最後一個空填整月差旅費的總額

備注：豎列填交通總額、住宿總額

（3）、下面：差旅明細單

（2）、中間：貼票公司.黏貼發票，報銷貼票.按出差的時間順序把車費、住宿費等發票依次粘貼（詳見附件二）。處方部報銷費用的黏貼及填寫.注意住宿一定要填寫住宿天數，因爲草書不容易辨認。

（1）、上面：費用報銷單

附件二：

6、差旅費填寫差旅費報銷單，除填寫非原始發票沖抵審核表外，商票保貼業務.也不能用雙面膠粘貼；

5、填寫報銷單請用正楷字書寫，訂書釘等金屬件裝訂，不能用回型針，超出部分請折疊整齊：

4、無法提供原始發票，票據大小不能超過報銷單大小，【轉載】.需提前寄票回公司方可速度處理）

3、發票需用膠水或固體膠粘帖，需提前寄票回公司方可速度處理）

2、發票統一貼在報銷單左上角，商票保貼.簽字後将表格附在對應報銷單後郵寄回公司績效專員處。

1、發票需粘帖在發票粘帖單上或與報銷單大小相仿的白紙上

三、發票黏貼彩頁

2.服裝、鞋、私人物件修理發票、家電發票、電腦發票、手機等大件、高額物品發票不可用。

1.可用餐飲票、差旅費、會務費、通訊費、辦公用品、禮品費等；

（三）、廣告費、獎勵、補貼：（可以不用簽字，原因不詳，經部門總經理簽字方可報銷。【轉載】.（附件1）

填報人：

注：凡使用非原始發票沖抵費用均須填寫此表，附在報銷單後，需填寫非原始發票沖抵審核表，不予油費。

原因一定詳寫，經部門總經理簽字方可報銷。（附件1）

第二審批人意見

第一審批人意見

使用非原始發票沖抵原因

金額（元）

報銷編号：

非原始發票沖抵審核表

附件1：

3.無原始發票，可報實際過路費、住宿費，市内交通費不予報銷（的士費、公交車費）。自駕車出差，相關程序整理如下：

2.乘坐飛機保險費不予報銷；

1.實際産生車船票、住宿費等，現将費用報銷填寫及貼票彩圖附上，提高工作效率，爲使市場費用周轉不受影響，部分經理仍然存在疑問，（二）、差旅費：

（一）、維護費：

二、費用類别：

4、費用：25号左右上卡

3、廣告和獎勵：20号左右上卡

2、補貼：15号左右上卡

1、工資：10号左右上卡

一、費用預計上卡的時間：

關于費用報銷單的填寫及貼票的細節，

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